特定個人情報等の取り扱いについて

特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

公益社団法人 千葉県医師会

公益社団法人千葉県医師会(以下「本会」という。)は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「マイナンバー法」という。)に基づく特定個人情報及び個人番号(以下「特定個人情報等」という。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、基本方針を定めます。

1 関係法令・ガイドライン等の遵守

本会は、「マイナンバー法」「個人情報の保護に関する法律」これらの法律に関する政省令及びこれらの法令に関して所管官庁が策定するガイドライン等を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

2 利用目的

本会は、特定個人情報等を税務手続・社会保障手続きのためだけに取扱います。

3 安全管理措置に関する事項

本会は、「特定個人情報等取扱規程」を別に定め、以下をはじめとする特定個人情報等の安全措置を講じます。

(1) 本会は、特定個人情報等保護管理体制として、会長の責任の下、総務担当副会長を保護責任者、事務局長を管理者、各課長を取扱責任者として、特定個人情報等を取り扱う各担当者や委託先(再委託を含む。以下同じ。)の監督を行います。
(2) 本会は、特定個人情報等が適切に取り扱われるよう、特定個人情報等を取り扱う各担当者や委託先に対して、定期的な点検を行います。
(3) 本会は、本基本方針及び内部規定に違反する兆候があれば迅速に確認を行うとともに、違反行為が判明したときは会長に報告し、調査、原因究明、情報主体等への報告及び再発防止策の公表等の必要な対応を迅速に行います。
(4) 本会は、特定個人情報等の重要性に鑑み、漏えい、減失又は毀損の防止のために、厳格な物理的・技術的安全管理措置を講じます。
4 継続的改善

本会は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び内部規定を継続して見直します。

5 質問等の窓口

本会における特定個人情報等の取扱いに関する質問等に関しては下記の窓口にご連絡ください。

【事業者名】 公益社団法人千葉県医師会
【窓口の部署】 総務課
【TEL】 043-242-4271
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